Les avantages d’une imprimante Wifi

En fait, comme de plus en plus d’ordinateurs deviennent sans-fil, les imprimantes Wifi gagnent également en importance, car les postes de travail permanents, où un ordinateur et son imprimante pouvaient être commodément situés ensemble, appartiennent au passé. Découvrez quelques avantages de l’imprimante Wifi.

1. Commodité d’utilisation

Avec une imprimante WiFi Brother, il est facile de mettre en place des systèmes où plusieurs ordinateurs pour imprimer sur la même machine. De plus en plus, ces ordinateurs sont eux-mêmes susceptibles d’être sans fil, ce qui signifie qu’ils peuvent se trouver n’importe où dans un rayon sans fil au moment où l’utilisateur décide d’imprimer quelque chose. Si l’imprimante n’est pas sans fil, l’utilisateur doit soit transporter l’ordinateur jusqu’à l’imprimante et la brancher, soit enregistrer le fichier sur une clé USB et la transporter jusqu’à l’imprimante. Il est beaucoup plus facile d’envoyer simplement le fichier et de continuer à travailler. Mieux encore, les imprimantes Wifi peuvent recevoir directement les fichiers des appareils portables, au lieu d’exiger que les photos et autres fichiers soient d’abord téléchargés sur un ordinateur. L’impression sans fil supprime des étapes.

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2. Commodité de l’emplacement

Le meilleur endroit pour une imprimante n’est pas toujours le meilleur endroit pour un ordinateur. Il est très logique de ranger un ordinateur portable dans le salon, car il est facilement disponible à chaque fois que quelqu’un veut l’utiliser et les ordinateurs portables ne prennent pas beaucoup de place. Les imprimantes, en revanche, sont souvent plus grandes et plus volumineuses, mais ne sont utilisées que par intermittence. Il est donc plus logique qu’elles soient rangées à l’écart. Avec une imprimante Wifi, il n’y a pas besoin de faire de compromis entre le meilleur endroit pour mettre l’imprimante et le meilleur endroit pour mettre un ordinateur. L’imprimante n’a pas du tout besoin d’être associée à un espace de travail.

3. Administration facile

Les imprimantes Wifi n’ont pas besoin d’un ordinateur pour gérer directement leurs travaux d’impression, le processus d’impression est donc plus rapide. Il n’est même pas nécessaire que l’ordinateur soit allumé pendant l’impression. L’administrateur système peut également modifier les noms des ordinateurs et d’autres paramètres sans avoir à modifier les paramètres d’impression du réseau.

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5. La propreté

Il est possible de configurer un réseau d’ordinateurs partageant une imprimante en utilisant des câbles, même si les ordinateurs ne se trouvent pas tous dans la même pièce, mais le résultat ressemble à des spaghettis. En plus d’être laid, un enchevêtrement de fils entraîne une confusion inutile si l’un des câbles doit être remplacé ou déplacé. Une imprimante Wifi résout ce problème.

6. Économies de coûts

Lorsqu’une petite entreprise n’a pas les moyens d’investir dans un scanner, un fax et une photocopieuse, elle peut se tourner vers une imprimante Wifi multifonction de qualité supérieure.  Les imprimantes tout-en-un offrent également aux entreprises la possibilité de réduire le coût des factures d’énergie. Contrairement à l’utilisation de plusieurs imprimantes, les imprimantes tout-en-un sont beaucoup plus faciles à entretenir et à acheter.

7. Maintenance facile

Le fait d’avoir une seule machine facilite la maintenance pour les utilisateurs. Les tâches telles que le téléchargement des mises à jour des pilotes et l’achat de « consommables » telles que l’encre ou le toner, le papier et d’autres composants deviennent aussi généralement plus faciles.